Privacyverklaring

Privacyverklaring Special Magazines by Mo

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Welkom bij Special Magazines by Mo. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik deze gegevens bewaar en welke rechten je hebt.

Special Magazines by Mo is de handelsnaam van VOF D&L Smart Support en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Contactgegevens

Special Magazines by Mo
VOF D&L Smart Support
Beekhuizenseweg 40, 6881 AK Velp
Telefoon: +31 (0)6 81644030
E-mail: info@specialmagazinesbymo.nl
Website: www.specialmagazinesbymo.nl
KvK-nummer: 81690347
Btw-nummer: NL862182864B01

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer je contact met mij opneemt, een offerte aanvraagt, een bestelling plaatst of gebruikmaakt van mijn diensten.

Afhankelijk van de situatie kan ik de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bankrekeningnummer, indien nodig voor betalingen of terugbetalingen
Gegevens die je verstrekt via het contactformulier of per e-mail
Gegevens over jouw bestelling, wensen en communicatie met mij
Teksten, foto’s en andere bestanden die je aanlevert voor het ontwerp van jouw trouwmagazine, Babybliss-magazine, kookboek of andere persoonlijke uitgave

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en aanvragen via het contactformulier of per e-mail.
Het opstellen van offertes en het uitvoeren van jouw opdracht.
Het ontwerpen, produceren en leveren van jouw magazine, kookboek of andere persoonlijke uitgave.
Het onderhouden van contact over jouw bestelling en eventuele correcties.
Het verwerken van betalingen, het versturen van facturen en het voeren van mijn administratie.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren van mijn website met behulp van bezoekersstatistieken via Umami.

De gegevens die je via het contactformulier verstrekt, worden per e-mail aan mij bezorgd en gebruikt om jouw vraag of aanvraag te behandelen.

4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

Uitvoering van een overeenkomst: om jouw bestelling uit te voeren en de bijbehorende communicatie en levering te verzorgen.
Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie.
Gerechtvaardigd belang: wanneer dat noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld om aanvragen te behandelen en mijn dienstverlening te beheren. Hierbij houd ik rekening met jouw privacybelangen.
Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is voor een bepaalde verwerking, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s uit jouw magazine voor mijn portfolio of promotie.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken van de toestemming.

5. Bewaartermijn van jouw persoonsgegevens

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

Foto’s, teksten en ontwerpbestanden: ik bewaar de bestanden die nodig zijn voor jouw bestelling tot maximaal één jaar na levering van jouw magazine of andere persoonlijke uitgave. In deze periode kun je nabestellingen doen. Na deze termijn verwijder ik de bestanden, tenzij er een wettelijke verplichting of een andere geldige reden bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Klant- en opdrachtgegevens: ik bewaar deze zolang dat nodig is voor de uitvoering en afhandeling van jouw opdracht en eventuele vervolgvragen. Voor gegevens die nodig zijn voor nabestellingen hanteer ik een termijn van maximaal één jaar na levering, tenzij een wettelijke verplichting of een andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.
Financiële administratie en facturen: gegevens die onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaar ik in beginsel zeven jaar.
Contactformulier en e-mailverkeer: ik bewaar deze gegevens zolang dat nodig is om jouw vraag of aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.
Bezoekersstatistieken: de bewaartermijn van de statistieken is afhankelijk van de instellingen van Umami.

Wanneer een wettelijke verplichting of een geschil dit noodzakelijk maakt, kan het nodig zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

6. Cookies en bezoekersstatistieken

Mijn website plaatst geen cookies. Om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website, gebruik ik Umami, een privacyvriendelijke analysetool die op mijn eigen server bij Hetzner in Duitsland draait.

Met Umami bekijk ik onder andere:

Welke pagina’s worden bezocht.
Via welke website bezoekers op mijn website terechtkomen.
Welk type apparaat en welke browser worden gebruikt.
Uit welk land het bezoek afkomstig is.

Umami gebruikt voor de standaard bezoekersstatistieken geen cookies en is zo ingericht dat bezoekers niet rechtstreeks aan de hand van hun IP-adres worden geïdentificeerd. Het IP-adres kan technisch wel tijdelijk worden verwerkt om bepaalde statistieken, zoals de globale locatie, te bepalen. Het wordt niet als IP-adres opgeslagen in de standaard statistiekgegevens.

De bezoekersstatistieken worden op mijn eigen hostingomgeving opgeslagen. Ik gebruik hiervoor geen Google Analytics en deel deze statistieken niet met Google of andere externe analyseplatforms.

Ik gebruik de statistieken uitsluitend om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en om deze te verbeteren.

7. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Ik deel jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van jouw opdracht of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden verwerkt door:

De hostingpartij van mijn website en e-mail.
De hostingomgeving waarop Umami draait.
Drukkerijen en andere partijen die betrokken zijn bij de productie en levering van jouw bestelling.
Mijn boekhouder of administratieve dienstverlener, voor zover nodig voor mijn administratie.
Overheidsinstanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Ik deel niet meer gegevens dan noodzakelijk. Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, maak ik waar wettelijk vereist afspraken over de bescherming van deze gegevens, bijvoorbeeld via een verwerkersovereenkomst.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of doorgegeven, zorg ik ervoor dat aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

8. Foto’s, teksten en andere bestanden

Voor het maken van persoonlijke magazines ontvang ik soms foto’s, verhalen en andere bestanden die persoonsgegevens van jou of andere personen kunnen bevatten.

Ik gebruik deze bestanden voor het uitvoeren van de afgesproken opdracht en behandel ze zorgvuldig en vertrouwelijk.

Als ik foto’s of pagina’s uit een gemaakt magazine wil gebruiken voor mijn portfolio, website of sociale media, vraag ik daarvoor afzonderlijk toestemming. Deze toestemming staat los van de opdracht en kan op ieder moment worden ingetrokken.

Wanneer je foto’s of gegevens van andere personen aanlevert, ben je er zelf verantwoordelijk voor dat je deze mag aanleveren voor het afgesproken doel.

9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijzigingen.

Klantbestanden worden digitaal bewaard op mijn computer en/of in een cloudomgeving. Ik ga zorgvuldig om met de toegang tot deze bestanden en gebruik ze alleen voor zover dat nodig is voor mijn werkzaamheden.

Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met mij op via info@specialmagazinesbymo.nl.

10. Welke privacyrechten heb je?

Op grond van de AVG heb je, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de volgende rechten:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens ik van jou verwerk.
Recht op rectificatie: je kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
Recht op verwijdering: je kunt vragen om jouw gegevens te verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Recht op beperking: je kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: je kunt in bepaalde situaties vragen om jouw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen of over te laten dragen.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld wanneer deze zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Je kunt jouw verzoek sturen naar info@specialmagazinesbymo.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. In bepaalde situaties mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Ik informeer je daar dan over.

Om jouw privacy te beschermen, kan ik je vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te controleren. Ik vraag daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik jouw persoonsgegevens verwerk? Neem dan gerust contact met mij op, zodat ik jouw klacht kan bekijken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of jou op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, mijn website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op www.specialmagazinesbymo.nl.

Special Magazines by Mo
VOF D&L Smart Support
Beekhuizenseweg 40, 6881 AK Velp
Telefoon: +31 (0)6 81644030
E-mail: info@specialmagazinesbymo.nl
Website: www.specialmagazinesbymo.nl
KvK-nummer: 81690347
Btw-nummer: NL862182864B01